2024년 주간업무 계획(2024. 2. 26.~ 3. 3.)

제주시자원봉사센터

■ 제주시자원봉사센터 직원(육아휴직 대체인력) 채용

○ 선발인원 : 대체인력 1명

○ 채용내용: 직원의 육아휴직 신청에 따라 제주특별자치도자원봉사센터 운영규정 제3장 인사관리 제7조(임용기준) 및 제8조(임용방법)에 의거하여 채용 계획을 수립하여 대체인력을 채용

○ 채용기간 : 2024년 3월 11일(예정) ~ 2024년 12월 31일

○ 공고기간 : 2024년 2월 20일(화) ~ 3월 4일(월)

○ 공고방법 : 제주시자원봉사센터 홈페이지 및 제주시청 구인 게시,

제주여성인력개발센터 연계 구인 공고

○ 서류심사: 2024. 3. 4. (월)

○ 면접심사: 2024. 3. 5. (화) 14:00(예정)

○ 장     소: 제주시자원봉사센터 상담실

■ 거동불편 저소득 노인식사배달 운영

○ 기간: 연중

○ 대상: 지슬봉사단외 28개 단체 / 거동불편 저소득 노인 265명

○ 장소: 제주시 동지역

○ 내용:

- 주1회 식사배달 봉사활동(밑반찬, 안전확인, 말벗 지원)

- 단체 모니터링(수시), 대상자 변경 현장방문 가정확인 조사(수시), 분기별 식사배달 재료비 입금(월별)

○ 추진현황

- 265명 대상자 설맞이 떡국 나눔 활동진행

- 2.7(수) 제주시자원봉사센터 14:00 배분

- 떡국떡 소분 13:00 밝은뜨락 단체(수운교 청정봉사단 단체장 및 회원 10명이내 )진행

- 모니터링 실시 완료

일시: 24.2.17(토) 8:00~ 지역: 봉개, 용담동

단체명: 수운교 청정봉사단  활동참여 인원:15명

대상자: 12명

○ 이번 주 추진계획

- 3월 식재료비 단체별 입금에 따른 식사배달 활동 진행 단체별 안내

- 단체별 활동 모니터링 실시

- (수시) 신규 대상자 가정방문 및 단체활동 모니터링

■ 1365자원봉사포털 자원봉사 활동처 운영지원 사업

○ 기간: 연중

○ 대상: 자원봉사단체, 활동처

○ 협력: 제주 지역 유관기관, 자원봉사 단체, 활동처 등

○ 내용: 1365자원봉사포털 운영 관리, 자원봉사 활동처(수요처) 운영 지원, 자원봉사 활동처(수요처) 관리자 교육, 자원봉사 활동처(수요처) 모니터링 연 1회

○ 추진현황

□1365자원봉사포털통계

1) 1365자원봉사포털 통계 (월 단위 집계, 당해연도 누적)

구분	인 구 수	2024년 1월 현재(B)		인구대비
		등록자수	활동시간	등록율(%)	1인당활동시간
제주시	490,888	157,041	38,381	31.99	0.08

2) 1365자원봉사포털 일감 현황 (당해년도 누적, 유동통계, 2024. 2. 20. )

자원봉사 활동 일감 (누적)	참여자 수
63	1,730

□ 자원봉사 수요처 운영 지원

1) 수요처 관리 (현재 수요처:     191개소  )

수요처 등록 관리	신규 수요처	15
	취소 수요처	22

○ 신규 수요처 등록

- 2024. 2. 6. 사단법인 ESG경영협회 수요처 등록

2) 수요처 관리자 교육 이수 현황

수요처 관리자 교육	신규 수요처	13
	취소 수요처	19

○ 이번 주 추진계획

- 등록 수요처 국제교육원 찾아가는 교육 워크샵 참여

- (상시)자원봉사활동 실적등록

- (상시)자원봉사활동 관련 상담

■ 2024 자원봉사 연계배치 설명회 개최

○ 일 시 : 2024. 2. 28. (수) 16:00

○ 장 소 : 제주시자원봉사센터

○ 대 상 : 자원봉사 연계배치 요청 수요기관 및 활동처 담당자 30명

○ 내 용 : 자원봉사 연계배치 안내, 자원봉사 요청 가이드 작성 및 활용안내, 자원봉사 요청에 따른 의견 수렴

○ 이번주 추진계획

- 연계배치 설명회 참여 문서 발송 및 홍보

■ 개인정보보호 처리 관련 업무

○ 기간: 연중

○ 주요내용: 직원 개인정보보호 교육, 기타 개인정보 관련 업무

- 개인정보보호 추진실태 점검표 작성 (월 1회).  (1365자원봉사포털) 개인정보처리 기록 월별 점검표 작성 (월 1회), 휴대용 전자매체 반출·입 대장 작성, 개인정보파일 파기 관리 대장 작성

- 개인정보보호 관리 관련 자체점검표 제출 (분기별 1회, 제주시청 자치행정과), 업무용 PC에 대한 보안 및 개인정보 파일 점검 (월 1회) 점검도구: 1365자원봉사포털 관리자 페이지 공지사항

○ 이번 주 추진계획

- 1365자원봉사포털 개인정보 접속‧다운로드 기록 관리

- 개인정보 취급자, 개인정보보호책임자 별  개인정보보호 온라인 교육 안내

(온라인 교육 후, 수료증 제출, 출장 등으로 2월 말까지 제출 기한 연장)

■ 자원봉사활동 물품 대여 사업‘사지말고 빌려 쓰세요’

○ 기간: 연중

○ 대상: 제주시민, 자원봉사단체 및 비영리단체 등

○ 내용: (대여기간) 최소 1일~최대 7일, 매주 월~금(공휴일 제외) 09:00~18:00

○ 이번 주 추진사항

- 센터 홈페이지 및 웹진발송을 통한 물품대여 홍보

- 대여물품 회수확인

- (대여예정) 안양시자원봉사센터 3.21(목) 제주도 플로깅 계획에 따른 마대, 집게 대여

■ 자원봉사단체 DB 관리

○ 기간: 연중

○ 대상: 제주시민, 자원봉사단체 및 비영리단체 등

○ 내용: 제주시에서 활동하는 자원봉사단체 대상으로 현황 파악 및 단체 발굴과 단체 활성화를 위한 프로그램 및 역량강화 교육 등 진행

○ 협력: 제주시 내 수요처 및 공공기관, 비영리단체 등

○ 추진현황: 신규 자원봉사단체 등록 (2023년 23개 단체 등록- 누적)

○ 분야별 자원봉사단체 현황( 총1,134개 단체 등록, 2024. 2. 20. 기준)   (단위: 개)

계	일반사회복지	주거․환경․생활편의	교통․안전․재해	보건의료	문화체육	기타
1,135	38	569	100	4	72	2

○ 이번 주 추진사항

□ 3년 이내 미활동 단체 삭제 안내

1) 1365 자원봉사포털 통계 미활동 단체, 별도 활동 확인이 없는 단체 삭제 예정

* 1365 자원봉사단체 현행화: 단체 대표, 단체명 등 변경, 활동 현황 파악

* 유관기관 현행화 문서 요청(읍면동, 적십자, 대한노인회 노인자원봉사센터 등)

2) 이번주부터 ~ 2/22 까지 카드뉴스 제작으로 홍보

3) 2/23 일괄 삭제

* 홈페이지 자원봉사단체 활동 정보, 자원봉사 연계배치 등 구축 단체에 홍보

■ 재난자원봉사지원단 운영

○ 사업기간: 2024년 1월 ~ 12월

○ 참여대상: 재난 활동 자원봉사자, 단체, 대한적십자사, 지역자율방재단 등

○ 사업내용 -재난 현장 지원 자원봉사 활동 연계

-통합자원봉사지원단 비상 연락망 및 DB 구축

-재난자원봉사단 교육, 간담회 및 소통 활동

-재난 발생 시 직원 업무 매뉴얼 관리구축, 직원교육 등

○ 이번 주 추진계획

- (수시) 재난자원봉사지원단 구축(총 59개) 및 재난자원봉사단 현행화

■ 청정제주 만들기 ‘제주, 봉그라’

○ 사업목적: 시민들이 자발적으로 원하는 시간에 원하는 장소에서 비대면 소규모 활동을 통해 “청정제주”를 만드는 환경정화활동 진행

○ 사업기간: 2024년 연중

○ 사업참여자: 제주시민 및 자원봉사자 또는 비영리단체 등

○ 사업내용

- 시민이 2인 이상 자원봉사 팀 또는 동아리 등을 이루어 환경정화가 필요한 제주의 해안, 오름, 골목 등에서 환경정화활동 전개

○ 협력체계: 제주시 읍면동 주민센터, 제주시 자치행정과, 제주시 내 수요처 등

○ 추진현황(2024. 02. 20. 기준)

구분	1분기	2분기	3분기	4분기	총인원
참여인원	60

○ 이번 주 추진계획

- 2024년 2월 봉그라 활동 진행에 따른 안내 및 일지 수신에 따른 봉사실적 등록

- 2024년 2월 봉그라 활동일지는 메일로 수신받을 예정

■ 2023학년도 위기학생 지원을 위한 ‘맘-품지원단’ 운영사업

○ 사업기간 : 2023년 4월 ~ 2024년 1월

○ 사업대상

- 제주시 초∙중학교에서 추천하는 복합적 위기학생 30명 이내

- 제주시 (구좌읍~ 한경면) 15지역 자원봉사단체 멘토단 구성

○ 협력기관 : 제주시교육지원청 학생안전지원과

○ 사업내용 : 위기학생과 지역사회 자원봉사단체를 연결하여 학생의 안전한 성장과 학업 중단 예방. 멘토-멘티 연결로 지속적인 관찰 및 상담 등을 통한 돌봄체계 구성

○ 이번 주 추진계획

- 2023학년도 맘품지원단 활동일지 제출 안내 및 봉사시간 입력

■ 자원봉사 온라인 소통공간 “안녕!제주 플랫폼” 운영사업

○ 사업기간 : 연중

○ 사업대상 : 자원봉사단체, 자원봉사자, 수요처 등

○ 협력기관 : ㈜제주스퀘어, 안녕!제주 시민팀 등

○ 사업내용 :플랫폼 기반 자원봉사 시민참여 지원, 자원봉사 제안/실천 온라인 이벤트 진행, 협력팀 간담회

○ 추진현황

□ 플랫폼 이용건 통계(기준일 2024. 2. 20.)

월별	페이지뷰	방문자	새글 등록	댓글
2024년 1월	5,469	1,717	28	1,195
2024년 2월	3,011	1,397	8	485
누계	8,480	3,114	36	1,680

○ 이번주 추진계획

- 2024년 사업계획 수립

- 설맞이 장보기 프로그램 시민참여 후기 이벤트 상품권 지출

■ 자원봉사 온라인 뉴스레터 발행 및 홍보채널 활성화

○ 사업기간 : 연중 (월1회)

○ 사업참여자 : 제주시민, 자원봉사자 일반시민, 자원봉사 수요처/단체 등

○ 관리채널 : 제주시자원봉사센터 홈페이지, 카톡채널, 인스타그램, 유튜브

○ 2024년 추진현황

구분	발행일	이메일 발송	메시지 발송	게시물 등록	사이트
1호	2024. 2월

○ 이번주 추진계획

- 자원봉사 콘텐츠 아카이빙 진행 : 2021~2022년도 뉴스레터 콘텐츠

(시민 인터뷰 '선한 이웃 인터뷰', 자원봉사 칼럼)

- 2024년 뉴스레터 발행 계획

■ 자원봉사 홍보 파트너 구축 및 운영

○ 사업기간 : 연중

○ 사업내용 :

1) 시민대상 제주시 자원봉사 홍보기자단 모집 및 운영

2) 홍보기자단의 자원봉사 관련 취재 및 영상제작 지원

○ 이번 주 추진계획

□ 자원봉사 홍보기자단 추가 모집

- 모집기간: 2024. 2. 14.(수) ~ 2. 28.(수)

- 모집인원: 2명

- 활동기간: 2024년 3월 ~ 12월

- 활동내용: 취재 및 기사 작성(자원봉사 현장취재, 단체소개, 인터뷰 등)

- 결과발표: 2024. 2. 29(목)

- 기자단 위촉 및 오리엔테이션: 2024. 3. 8.(금)

■ 자원봉사종합보험

○ 운영기간: 연중

○ 참여대상: 제주시 자원봉사자

○ 사업내용 자원봉사활동 중 발생할 수 있는 사고위험으로부터 자원봉사자를 보호하고 상해 및 재산상의 손실을 보호받을 수 있도록 보험 지원

○ 협력체계: 삼성화재, 도자원봉사센터

○ 이번 주 추진계획

- 2024자원봉사종합보험 변경사항 파악

- 자원봉사종합보험 접수 시, 도센터 공문 발송 및 처리 안내 등 진행

- 뉴스레터에 보험처리 건에 대한 자료 등을 넣어서 자원봉사종합보험 홍보

■ 자원봉사 마일리지제 운영

○ 운영기간: 2024년 연중

○ 참여대상: 자원봉사자

○ 사업내용: 1365자원봉사포털 기준 자원봉사 실적(시간) 누적 300시간 이상 자원봉사자를 대상으로 자원봉사마일리지 카드 및 무료 주차쿠폰 발급

○ 추진실적 (기준일 2024. 02. 20.)

자원봉사 마일리지 카드 발급	8명		주차쿠폰 발행	16건 / 610장

○ 이번 주 추진계획

- (수시) 자원봉사 마일리지 업로드 진행에 따른 매월 자원봉사실적 다운로드

■ 사랑의열매 지정기탁사업(기능보강 - 카메라 구매)

○ 기간: 2024.02~

○ 내용: 사랑의열매 지정기탁사업 공문 및 사업계회서 제출

○ 이번주 추진사항

- 제주사회복지공동모금회로 공문 및 사업계획서 제출

○ 향후 추진계획

-  미비 서류 확인, 승인 후 물품(카메라 및 부대용품) 구매 처리

❏자원봉사센터 교육사업

■ 온라인 자원봉사 교육운영

○기간: 2024년 1월 ~ (연 1회, 제주시자원봉사센터 홈페이지 상시 운영)

○대상: 전국 자원봉사자

○교육방법: 안녕! 제주 플랫폼을 활용한 온라인 교육

○교육내용

1) 자원봉사 시간인증 프로그램

-봉사신과함께, 봉사퀴즈온더블록

프로그램	소요시간	내용
영상시청	30분	-영상, 오디오클립 청취 활동 학습
자료읽기&학습	30분	-안녕! 제주 온라인 플랫폼 댓글 자료 살펴보기 -온라인 플랫폼에 제시된 활동지를 참고하여 미션 수행하기
교육마무리	5분	-만족도 조사

2) 자원봉사 활동인증 프로그램 (나이스연계x)

-슬기로운 봉사생활을 위한 묻고 답하기 “슬봉문답 Q&A”

-챌린지 영상 감상 후 응원댓글달기 활동

○ 추진현황

- 1월 온라인 자원봉사 기본교육 참여인원: 831명

-2월 온라인 자원봉사 교육 참여자 모집 3건 (봉사신과함께, 봉사퀴즈온더블록, 슬봉문답 모집 중 (2.5.~2.25.)

-온라인 자원봉사 교육생 참여자 기록물 관리 자원봉사자 모집을 위한 사전 안내사항 준비 등

-2024년 1월 온라인 교육 참여자 대상 만족도 조사 문자 메시지 발송

○이번 주 추진계획

-안녕! 제주 온라인 플랫폼 <슬봉문답> 질문지 12개 수정 협의 진행

-2024년 2월 온라인 교육 참여자 현황 자료 작성

■ 찾아가는 자원봉사 교육 워크숍 운영

○기간:  2024년 3월 ~ 11월

○대상: 센터 등록 단체, 수요처, 초·중등학교 등

○장소: 신청 단체, 기관 및 학교 등

○내용: 자원봉사 교육키트 체험활동, 자원봉사 스토리텔링 강사단 사례발표

및  교육생들의 내가 그리는 자원봉사 비전 발표

○ 추진현황

- 2024년도 찾아가는 자원봉사 교육 워크숍 홍보-초중고등학교, 활동처 전자공문 발송

- 찾아가는 자원봉사 교육 운영에 따른 지출 건(2건) 처리 등

○ 이번 주 추진계획

- 2/26(월) 찾아가는 자원봉사 교육 워크숍 운영에 따른 강사단 사전 회의 진행

- 찾아가는 자원봉사 교육 워크숍 운영에 따른 사전 준비 등

0.일시: 2023. 2. 26.(월) 15시~17시

0.장소: 제주국제교육원

0.대상: 제주국제교육원 자원봉사자 15명

0.강사: 자원봉사 스토리텔링 강사단 박서희, 현창희, 김양숙, 허숙자 선생님

0.내용:  자원봉사의 의미, 활동 소개 등

■ 자원봉사 시민역량강화교육

○기간: 2024년 2월 ~ 8월

○대상: 자원봉사 단체, 자원봉사자 등  (관리자x)

○장소: 제주시자원봉사센터 외

○내용: 인권공익활동시 주의사항, 주제별 인권교육 등

○추진현황

-2024년 자원봉사 시민역량강화교육 계획안 간략하게 준비예정

○이번 주 추진계획

-2/19(월) 2024년 자원봉사 시민역량강화교육 계획안 직원간 협의

■ 자원봉사 스토리텔링 강사양성 전문교육 운영

○기간: 2024년 3월 ~ 5월

○대상: 자원봉사 경험이 풍부한 자원봉사자

○장소: 제주시자원봉사센터 외

○내용:  청소년, 처음 시작하는 자원봉사자에게 들려주고 싶은 나의 자원봉사 이야기 오디오클립 제작 활동

○추진현황

-2023년 오디오클립 제작(8건) 듣고 의견드리기 -> 아트락

○이번 주 추진계획

- 2023년 오디오클립(4편), 썰극장(4편) 홈페이지 오픈 협의

- 오픈 후 1365포털, 활동처, 중고등학교 등 기관에 홍보

■ 청소년 자원봉사 베이스캠프 - 청소년 자원봉사 영상 공모전

○기간: 2024년 9월~11월

○대상: 제주시 청소년, 학교밖청소년 대안학교 등

○장소: 제주시자원봉사센터 외

○내용:  우리는 이렇게 자원봉사해요! 영상 공모전 운영

○추진현황

-2023년 영상 공모전 작품 홈페이지 업로드 준비 중

○이번 주 추진계획

-2024년 청소년 영상 공모전 운영 기획 회의를 통해 향후 일정 및 보완사항 협의

■ 2024년 법정의무교육

○ 사업목적 :근로자의 안전 및 건전한 근무 환경 조성

○ 사업기간 : 2024년 연중

○ 참여대상 : 센터 직원

○ 교육내용: 직장내 장애인 인식개선 교육, 직장내 성희롱 예방교육, 산업안전보건교육, 퇴직연금교육

○ 이번 주 추진계획

- 법정의무교육 운영 계획서 작성

- 온라인을 통한 교육진행 기관 검색 및 섭외

❏자원봉사 연계배치

■ 다사랑 노인복지센터 이미용 자원봉사자 모집

○ 모집기간: 2024. 2.~12 (짝수달 마지막주 목 진행)

○ 활동일시:  2,28(목) 9:00~11:00

○ 활동장소: 다사랑 노인복지센터

○ 요청인원: 1명

○ 추진사항

- 미용관련 자원봉사자 연계 및 활동 안내

○ 향후추진계획

- 미용관련 자원봉사자 모집 안내