수요처 등록 관련 안내

□ 자원봉사 수요처

지역사회에서 자원봉사자와 함께 공익적 활동 등을 수행하고자 하는 비영리기관, 공공기관, 사회복지시설, 기타 공익단체를 말함

- 자원봉사활동을 운영‧관리하는데 적합하다고 자원봉사센터에서 인정하여 지정한 활동처

□ 자원봉사 수요처 역할과 의무 사항

○1365자원봉사포털 시스템 활용, 자원봉사활동 관리 및 운영

- 기관의 활동에 적합한 자원봉사자를 모집하고 교육, 업무배치, 자원봉사 실적관리 등의 업무를 수행한다.

- 자원봉사활동을 위하여 안전한 활동현장 구성, 확보하고 관련한 안전관리계획 등이 마련되어야 한다.

- 또한 자원봉사자의 개인정보보호를 위하여 노력하여야 한다.

○ (의무사항) -신규 관리자는 포털 관리자 등록 이전에 관련 교육 이수

- 기존 관리자는 연 1회 보수교육 이수

○ (의무사항) 연 1회 이상 모니터링 진행

- 부적절한 행위가 확인된 경우 일정 절차에 따라 등록 취소 가능

※ 수요처 등록 후 최근 2년이상 활동내용 또는 실적이 없는 경우 수요처는 자원봉사센터에서 직권 취소가 가능하다.

□ 수요처 등록기준

공공부문

행정기관

중앙정부 및 시도․시군구 지방자치단체

공공기관

「공공기관의 운영에 관한 법률」에 의한 공기업 및 준정부기관

「지방공기업법」에 의해 설립된 공사 및 공단

공공시설

중앙정부, 지방자치단체가 국민복지․후생을 위해 설치한 시설

(공립학교, 공립병원, 국․공립도서관, 사회복지시설, 시민회관 등)

민간부문

민간기관

공익 목적으로 활동하고 있는 비영리 기관 및 비영리 단체

기업체

공익 목적의 사회공헌사업을 추진하는 경우

시설

민간이 운영하는 공익 목적의 비영리 복지, 보건·의료·요양, 문화, 체육 등의 시설

◾ 등록신청일 기준 설립 3개월 이상인 기관 또는 단체

◾ 공익을 목적으로 활동하는 기관 또는 단체(정치적, 종교적, 영리목적은 불가)

◾ 자원봉사센터 운영지침에 따라 노인 관련 기관(요양원, 병원, 노인장기요양보호시설 등)의 경우, 사회복지사업법 제2조를 근거로 설치되어 ‘노인복지시설신고필증’을 소지한 법인, 단체, 사회복지시설에 한하여 가능

◾병원은 법인이 운영하는 각급의료기관 중 사회공헌실(사회사업실)을 구성하여 전담직원을 두고 운영 중인 기관에 한하여 가능

□ 수요처 등록 절차

접수

➜

서류심사

➜

현장점검

➜

승인 / 등록

- 수요처 등록신청서 외 필요 서류 접수

- 제출서류 검토

(최대 7일 소요)

- 서류심사 결과를 토대로 현장실사

- 수요처 점검 보고서 결과에 따라 승인 및 등록

(총 최대 15일 소요)

□ 수요처 등록 서류

제출서류

비고

수요처 등록 신청 절차 (최대 7일 소요) *서류·현장심사 완료후, 추가 제출 서류 있음

공문

·제목: 1365자원봉사포털 수요처 등록 신청

2. 수요처 등록신청서 1부

․ 업무서식 1

3. 자원봉사 운영계획서 1부.

․ 업무서식 2

4. 공익(자원봉사)활동 프로그램 실적서

․ 업무서식 3

5. 고유번호증 1부

․ 기관 고유번호증 사본

6. 정관 또는 운영규정 1부

․ 기관의 목적 사업을 확인

7. 기관 유형별 해당 서류 1부

․ 법인설립허가증

․ 비영리민간단체등록증

․ 의료기관 설치허가증(법인이 운영 중인 의료기관만 가능)

․ 사회복지시설 관련 법 설치신고필증

․ 그 외의 기관 설립 관련 허가증

8. 기관 홍보물

․ 기관 리플렛 등

※ 수요처 신청 제출 서류 : 메일로 발송(nanum3949@hanmail.net)

서류·현장 심사 완료 후 제출 서류

공문 또는 (수요처 관리자)재직증명서

2. 보안서약서 1부

․ 업무서식 4

3. 개인정보보호 서약서 1부

․ 업무서식 5

4. 자원봉사활동 운영 서약서

․ 업무서식 6 (2021. 09.부터 추가)

접수부터 1365자원봉사포털 인증까지 최대 15일 소요

수요처 등록 취소

수요처등록취소 신청서

․ 업무서식 7

수요처명 변경 신청

수요처명 변경 신청서

․ 업무서식 8

※ 문의 : 064-728-7525, 728-7523

업무서식 1

수요처 등록 신청서

자원봉사 수요처 등록신청서

no.

수요처명(과)

대표자(부서장)

등록번호

고유번호증 또는 법인

등록번호

홈페이지(카페)

E-mail

주소

Fax

자원봉사담당자

전화

핸드폰

기관/단체

소개

서비스 대상 :

목       적 :

연       혁 :

등록(설립)일자 :

기관사업 소개:

※ 기관/단체 안내자료 송부 요망

시설유형

□ 행정기관     □ 공공기관     □ 공공시설     □ 민간기관/단체

□ 민간기업체   □ 민간시설     □ 기타(         )

□ 복지  □ 보건  □ 고용  □ 교육  □ 주거  □ 문화/예술

□ 관광  □ 체육  □ 기타(         )

주요 자원봉사

활동내용

자원봉사자 활용계획을 최대한 상세히 기록

신청일자

년     월     일

대표자

(인)

※ 구비서류 : 사업자등록증 및 고유번호증 사본 1부.

신청기관의 정관 또는 규약(원본대조필) 1부.

센터담당의견

수요처 코드 및 센터확인

담당

센터장

* 결재라인은 추가 및 삭제 가능

수요처등록

□ 등록완료     □ 등록대기     □  부적절     □  철회

□ 기타(              )

※  수요처에서는 굵은 선 안에 해당 내용을 기재하여 주시기 바랍니다.

업무서식 2

자원봉사 활동 계획서

※ 자원봉사활동 내용, 규모에 따라서 구체적인 활동계획서를 요청 할 수 있습니다.

수요처 등록 필요성

□

자원봉사 활동 운영 계획

□ 주요 자원봉사 내용 *별도 계획서 첨부 가능

사업명

사업 내용

대상/인원

자원봉사 내용

봉사자 인원

□ 자원봉사 운영 계획

➀자원봉사자 사전교육

봉사내용

사전교육 내용

비고

➁자원봉사자 인정 프로그램 (아래 자원봉사자 인정 프로그램 내용 중 가능한 내용 선택 기재)

▼ 자원봉사자 인정 프로그램 예시

유 형

인정 프로그램의 내용

정서적 인정

- 감사카드, 축하카드(생일, 성년 등), 연하장, 휴대폰 문자 등  - 언어적․비언어적 감사의 표시와 관심 표현

기회의 인정

- 국내외 행사 참석기회, 보건소 무료 건강검진 기회 - 전문 심화교육, 워크숍 참석기회 - 국내․외 연수, 테마여행 기회

상징적 인정

- 각종 기념품, 활동조끼, 자원봉사자 수첩 제공 - 자원봉사자 배지(누적 봉사활동 시간에 따른 금‧은‧동 배지)

- 자원봉사자(리더) 명함 제작 또는 자원봉사 인증패 증정 - 이달의 모범 자원봉사자 선정 또는 봉사왕 선정 등

간접적‧경제적
인정

- 주차할인권, 공공시설 및 복지관 프로그램 이용료 할인 - 놀이공원‧공연관람료 할인 또는 무료티켓 등 제공

- 할인쿠폰 제공(할인가맹점 이용)

사회적 인정

- 추천이나 추천서 제공 - 우수 자원봉사자 표창, 정부포상 추천 - 지역 또는 전국적 미디어 활용 홍보 - 자원봉사 활동 기록 및 자원봉사 명예의 전당 등재

➂기타 자원봉사자 지원 여부 (✔)

자원봉사자 간담회, 평가회

간식 또는 식사 제공

활동비 지원

휴게실

기타지원 사항

해당 없음

직원현황 (전체 직원:  00 명)

연번

성명

부서/직위

담당업무

비고

안전관리 계획

- 별도 안전관리 계획 첨부 가능

업무서식 3

공익(자원봉사)활동프로그램 실적서

공익(자원봉사)활동프로그램 실적서

연번

활동 기간

프로그램명

장소

공익 활동 상세 내용

(수혜대상자, 효과 포함 기재)

증빙

자료

1

20XX-00-00

00 프로그램

00센터

-방과후 아동 대상 00특별활동 지도 활동

자료 첨부

2

20xx-00-00

월 1회

00캠페인

제주시

00오일장

-000 캠페인 활동

자료 첨부

3

4

5

6

※ 최근 1년 이상의 공익(자원봉사)활동프로그램을 기재

업무서식 4

보안서약서 (서류·현장 심사 완료 후 제출)

보 안 서 약 서

수요처명

대표자 성명

담당자 성명

생년월일

담당자 연락처

서 약 내 용

본인은 1365자원봉사포털을 활용하는 관리자로 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 1365 자원봉사포털 시스템 내의 개인정보 및 내부문서를 어떠한 경우라도 외부로 유출하지 아니한다.

2. 그 외 자원봉사 수요처의 업무와 연계된 모든 사항에 대하여 보안유지를 준수한다.

3. 상기 사항을 숙지하여 이를 준수할 것을 동의하며 만일 위 사항을 이행치 않았을 경우 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

년         월         일

서 약 자 :           (인)

제주시자원봉사센터장 귀하

1365자원봉사포털 활용을 위한 보안서약서의 개인정보 활용 동의 □

업무서식 5

개인정보보호 서약서 (서류·현장 심사 완료 후 제출)

개인정보보호 서약서

나 (                     )는 업무 중에 알게 된 개인정보 및 사업수행 기관의 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행 중이나 업무 수행 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다.

또한 사업수행 기관에서 수집한 개인정보의 보호를 위해 사업수행 기관에서 정하는 개인정보보호 관리규정을 준수할 것이며, 적정한 절차 없이 개인정보를 무단으로 누출하지 않을 것을 서약합니다.

개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수기준인 ‘개인정보보호법’ 및 동법 시행령에 명시된 모든 조항과 사업수행 기관의 개인정보보호 관리규정 등 관련된 모든 조항이 포함된다는 것을 충분히 설명 받고 숙지하였습니다.

만약 이러한 서약에도 불구하고 업무상 알게 된 사항에 대하여 비밀을 누설하거나 정당한 사유없이 조회, 유출, 오용할 경우 형사상 민사상의 법률조항에 의거하여 제재를 받을 수 있음을 통고받았으며, 이러한 제재에 대하여 이의를 제기하지 않을 것을 본인의 자의로 서약합니다.

일자 : 20   년     월      일

소속 :

성명 :                    (인)

업무서식 6

자원봉사활동 운영 서약서 (서류·현장 심사 완료 후 제출)

자원봉사활동 운영 서약서

담당자

수요처(단체)명

직 책

성 명

서약 내용

우리 수요처·단체는 1365 자원봉사포털에 등록하며 자원봉사활동 운영과 관련된 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

영리(상업)적인 목적으로 자원봉사활동을 이용하지 않는다.

□

사적 이익 추구를 위해 자원봉사활동을 이용하지 않는다.

□

비종파성(非宗派性)의 원칙에 따라 자원봉사활동을 운영한다.

- 자원봉사활동은 기관(단체)의 종교적 성향과 관계없이 모집, 교육, 실행, 평가 과정이 이루어져야 한다. 즉, 자원봉사활동 운영에 있어 어떠한 종교적 목적도 개입되지 않도록 한다.

※‘종교적 목적’이라고 하면 종교활동(예배, 미사, 법회, 예회, 시일식 등을 포함), 포교행위 등을 말한다.

□

비정파성(非政派性)의 원칙에 따라 자원봉사활동을 운영한다.

- 자원봉사활동은 기관(단체)의 정치적 성향과 관계없이 모집, 교육, 실행, 평가 과정이 이루어져야 한다. 즉, 활동 운영에 있어 정당홍보를 포함하여 어떠한 정치적 목적도 개입되지 않도록 한다.

□

자원봉사를 통해 얻은 정보, 실적 등을 상업, 종교, 정치적 목적으로 사용하지 않는다.

□

자원봉사자는 기관의 공익적 사업운영을 지원하는 중요한 협력자임을 인지한다.

□

자원봉사자의 나이, 성별, 장애, 지역, 학력 등 사회적 배경에 따라 차별하지 않도록 한다.

□

자원봉사활동 운영에 있어 자원봉사자의 안전과 권익이 보장받을 수 있도록 노력한다.

□

자원봉사활동 운영에 있어 자원봉사자와 유급인력의 역할을 구분하여 운영할 수 있도록 한다.

□

자원봉사활동의 시간인증 및 활동인증이 투명하고 정확하게 이루어지도록 한다.

□

그 외 자원봉사센터의 관리 정책과 운영에 적극 협조한다.

□

만약 이러한 서약에도 불구하고, 정당한 사유없이 자원봉사활동의 의미와 가치를 훼손하는 사항이   발생할 경우 관련 지침에 따라 활동 중단 및 경고 등 불이익도 감수한다.

년        월        일

수요처(단체)명 :                         (직인)

업무서식 7

수요처 등록 취소 신청서

수요처 등록 취소 신청서

수요처명(과)

대표자(부서장)

등록번호

고유번호증 또는 법인

등록번호

주소

자원봉사담당자

전화

핸드폰

취소 사유

신청일자

년     월     일

대표자

(인)

위와 같이 1365 자원봉사포털 수요처 등록 취소를 신청합니다.

제주시자원봉사센터장 귀하

업무서식 8

수요처명 변경 신청서

자원봉사 수요처명 변경신청서

no.

수요처

명(과)

변경 전

대표자(부서장)

변경 후

변경 사유

등록번호

고유번호증 또는 법인

등록번호

홈페이지(카페)

E-mail

주소

Fax

자원봉사담당자

전화

핸드폰

기관/단체

소개

서비스 대상 :

목       적 :

연       혁 :

등록(설립)일자 :

※ 기관/단체 안내자료 송부 요망

시설유형

□ 행정기관    □ 공공기관   □ 공공시설   □ 민간기관/단체

□ 민간기업체   □ 민간시설     □ 기타(         )

□ 복지  □ 보건  □ 고용  □ 교육  □ 주거  □ 문화/예술

□ 관광  □ 체육  □ 기타(         )

주요 자원봉사

활동내용

자원봉사자 활용계획을 최대한 상세히 기록

변경 신청일자

년     월     일

대표자

(인)

※ 구비서류 : 사업자등록증 및 고유번호증 사본 1부.

신청기관의 정관 또는 규약(원본대조필) 1부.

센터담당의견

수요처 코드 및 센터확인

담당

센터장

* 결재라인은 추가 및 삭제 가능

수요처등록

□ 등록완료     □ 등록대기     □  부적절     □  철회

□ 기타(              )

※  수요처에서는 굵은 선 안에 해당 내용을 기재하여 주시기 바랍니다.

참고자료

해당 기관·단체별 제출 서류

■ 공통 제출 서류: 자원봉사 수요처 등록 신청서, 자원봉사활동 계획서, 고유번호증

□ 노인 관련 기관

노인 관련 기관(요양원, 병원, 노인장기요양보호 시설 등)의 경우, 사회복지사업법 제2조를 근거 로 설치되어 ‘노인복지시설신고필증’을 소지한 법인, 단체, 사회복지시설에 한하여 가능

가. 신청공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 고유번호증

다. 노인복지시설신고필증

라. 운영규정

□ 의료기관

법인이 운영 중인 의료기관 중 자원봉사활동조직(사회사업실 등)을 구성하여 운영하는 경우

가. 신청공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 의료기관개설허가증

다. 의료법인설립허가증

라. 사업자 등록증

마. 직제규정 및 의료기관 조직도

바. 전담직원에 대한 재직증명서 및 (의료)사회복지사 자격증 사본

사. 법인 정관 또는 운영규정

□ 비영리민간단체

공익 목적으로 활동하고 있는 비영리 기관 및 비영리 단체

가. 신청 공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 고유번호증

다. 비영리민간단체등록증

라. 운영규정

마. 공익(자원봉사) 활동 실적서

□ 기업체

공익 목적의 사회공헌사업을 추진하며 지역의 공익을 위한 자원봉사자를 모집하여 활동 중인 기관 또는 사업장(기업)

가. 신청 공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 사업자등록증

다. 조직도

라. 정관 또는 운영 규정

마. 공익(자원봉사)활동 실적서

□ 공공시설

중앙정부, 지방자치단체가 국민복지․후생을 위해 설치한 시설, 센터 및 단체 (공립학교, 공립병원, 국․공립도서관, 사회복지시설, 시민회관 등)

가. 신청 공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 고유번호증

다. 운영위탁지정서(위탁공증서류로 대체 가능)

라. 해당센터 및 단체 지원근거 조례 원문

마. 정관 또는 운영규정

□ 작은도서관

상근 관리자 근무 하며, 모든 시민에게 개방된 시설 * 종교시설과 같은 건물 불가

가. 신청 공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 도서관 등록증

다. 조직도

라. 정관 또는 운영 규정

마. 공익(자원봉사)활동 실적서

□사회적기업·사회적협동조합

사회적 기업

사회적 협동조합

가. 신청공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사)활동 실적서

나. 사회적기업 인증서

다. 고유번호증(사업자등록증)

라. 정관 또는 운영규정

마. 공익(자원봉사)활동 실적서

가. 신청공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사)활동 실적서

나. 사회적 협동조합 설립인가증

다. 고유번호증(사업자등록증)

라. 정관 또는 운영규정

마. 공익(자원봉사)활동 실적서

□ 공익목적으로 활동하고 있는 법인이 운영하는 공익사업 목적으로 설립된 별도 센터 및 단체

가. 신청 공문

- (업무서식1),자원봉사 수요처 등록신청서, (업무서식2)자원봉사 활동 계획서, (업무서식3)공익(자원봉사) 활동 실적서

나. 고유번호증

다. (소속법인)법인설립 허가증 및 법인 등기부 등본

라. (소속법인)법인정관사본

마. 운영규정

바. 공익(자원봉사) 활동 실적서

○ 자원봉사자 인정 프로그램

관련 예시 내용을 확인하시고 가능한 내용을 기재해 주시기 바랍니다.

○ 해당사항이 없다면 해당 없음 기재

○ 기타 자원봉사자에게 지원가능한 내용에 체크표시